নির্ধারিত সময়ে বার্ষিক সাধারণ সভা আহবান না করায় সৃষ্ট গঠনতান্ত্রিক সংকট সমাধানে সাতক্ষীরা প্রেসক্লাবের সাধারণ সদস্যদের এক সভা শনিবার (৫ ফেব্রুয়ারী) বেলা ১২টায় প্রেসক্লাবে অনুষ্ঠিত হয়। সভায় সভাপতিত্ব করেন প্রেসক্লাবের সাবেক সভাপতি ও প্রবীন সাংবাদিক সুভাষ চৌধুরী। সভায় প্রেসক্লাবের ৩৫ জন সাধারণ সদস্য ও একজন সহযোগী সদস্য বক্তব্য রাখেন।

সভায় সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত সিদ্ধান্তে বলা হয়, মমতাজ আহমেদ বাপীর নেতৃত্বাধীন কার্যনির্বাহী কমিটি প্রেসক্লাবের গঠনতন্ত্র লংঘন করে ৫ ফেব্রুয়ারি বেলা ১২ টায় তথাকথিত বিশেষ সাধারণ সভা (ভার্চুয়ালী) আহবান করেন। সেই সভায় স্বশরীরে অংশগ্রহণ করার জন্য প্রায় অর্ধশত সাধারণ সদস্য প্রেসক্লাবে উপস্থিত হন। কিন্তু সভাপতি সাধারণ সম্পাদকসহ কার্যনির্বাহী কমিটির সদস্যরা তাদের ডাকা সেই ভার্চুয়াল সভা পরিচালনার জন্য প্রেসক্লাবে পর্যাপ্ত কক্ষ থাকা সত্বেও তারা অজ্ঞাতস্থানে বসে ২৫/২৬ জনকে জুমে যুক্ত করে একটি মতবিনিময় সভা পরিচালনা করে। ওই সভার কোন গঠনতান্ত্রিক ভিত্তি থাকতে পারে না।

সভায় আরো বলা হয়, আমরা সাধারণ সদস্যবৃন্দ আগেই জানিয়েছি, ৫ ফ্রেব্রুয়ারীর মধ্যে গঠনতান্ত্রিকভাবে সাধারণ সভা আহবান করতে ব্যর্থ হলে বর্তমান কমিটি বিলুপ্ত বা বাতিল হবে গঠনতান্ত্রিক নিয়মেই।

সভায় বলা হয়, সাতক্ষীরা প্রেসক্লাবের গঠনতন্ত্রের ৫.১ (ড) ধারায় “কার্যকরী পরিষদের মেয়াদ শেষ হওয়ার ত্রিশ দিন পূর্বে বিধি মোতাবেক সাধারণ পরিষদের সভা আহবান করতে ব্যর্থ হলে কার্যকরী পরিষদ বিলুপ্ত হবে” এবং ৫.২ (গ) ধারা “এরূপ ক্ষেত্রে ৫১ ভাগ সাধারণ সদস্যের যুক্ত স্বাক্ষরে আহুত সাধারণ পরিষদের সভায় ৫ (পাঁচ) সদস্য বিশিষ্ট আহবায়ক কমিটি গঠন করা যাবে। কমিটি পুর্ববর্তী কমিটির স্থলাভিষিক্ত হবে। আহবায়ক কমিটি গঠনতন্ত্র অনুযায়ী কার্যকরী পরিষদের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরবর্তী ৪৫ (পঁয়তাল্লিশ) দিনের মধ্যে নির্বাচন অনুষ্ঠান করবে।” সভায় গঠনতন্ত্রের উক্ত বিধান উল্লেখ করে ৫১ ভাগ সাধারণ সদস্যের যুক্ত স্বাক্ষরে সভা আহবানের জন্য সকল সাধারণ সদস্যকে সহায়তা করার আহবান জানানো হয়। এব্যাপারে পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য প্রেসক্লাবের সাবেক সভাপতি অধ্যক্ষ আবু আহমেদ, সাবেক সভাপতি সুভাষ চৌধুরী, সাবেক সভাপতি জিএম মনিরুল ইসলাম মিনি, সাবেক সভাপতি এড. আবুল কালাম আজাদ, সাবেক একাংশের সভাপতি রামকৃষ্ণ চক্রবর্তী, সাবেক সাধারণ সম্পাদক আব্দুল বারী ও আবুল কাশেমকে দায়িত্ব দেওয়া হয়।

এ সময় উপস্থিত ছিলেন প্রেসক্লাবের সাবেক সভাপতি অধ্যক্ষ আবু আহমেদ, সাবেক সভাপতি জিএম মনিরুল ইসলাম মিনি, সাবেক সভাপতি এড. আবুল কালাম আজাদ, সাবেক একাংশের সভাপতি রামকৃষ্ণ চক্রবর্তী, সাবেক সাধারণ সম্পাদক আব্দুল বারী, সাবেক সাধারণ সম্পাদক রুহুল কুদ্দুস, সাবেক একাংশের সাধারণ সম্পাদক কাজী শহিদুল হক রাজু, বর্তমান যুগ্ম সম্পাদক আব্দুল জলিল, আবুল কাশেম, এবিএম মোস্তাফিজুর রহমান, এড. খায়রুল বদিউজ্জামান, শেখ আব্দুল ওয়াজেদ কচি, আমিরুজ্জামান বাবু, মোঃ রবিউল ইসলাম, মোঃ নজরুল ইসলাম, ডিএম কামরুল ইসলাম, মোঃ আশরাফুল ইসলাম, মোশারফ হোসেন, আহসানুর রহমান রাজিব, লায়লা পরভীন সেঁজুতি, ফারুক মাহাবুবর রহমান, কাজী শওকত হোসেন ময়না, আব্দুল ওয়ারেশ খান চৌধুরী, গোলাম সরোয়ার, এম জিল্লুর রহমান, আব্দুস সামাদ, ফারুক রহমান, সৈয়দ রফিকুল ইসলাম শাওন, এসএম শহিদুল ইসলাম, আসাদুজ্জামান সরদার, মুহা. জিল্লুর রহমান, মোঃ ইব্রাহিম খলিল, শরিফুল্লাহ কায়সার সুমন, আমিনা বিলকিস ময়না ও সহযোগী সদস্য জহুরুল কবির।